Allround Back Office Medewerker

Wie zijn wij?

Als gespecialiseerd projectmanagementpartner ('Dutch Retail Development Solutions') begeleiden wij Retail klanten vanuit de hele wereld bij het waarmaken van hun groeiambities. Wij nemen het complete (bouw)project uit handen. Met onze kenmerkende, open Nederlandse communicatie garanderen we daarbij een betrouwbare samenwerking, van start tot oplevering. 

Jouw rol als Back Office Medewerker

Binnen de retailbouw is snelheid en overzicht cruciaal. Als Back Office Medewerker bij DRDS ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van onze projectmanagers. Jij zorgt dat de financiële projectadministratie klopt en het op kantoor op rolletjes loopt, zodat onze teams op locatie zich volledig kunnen focussen op de realisatie van prachtige winkels.

Jouw taken in een notendop

Financieel Projectbeheer

• Je voert de projectadministratie van A tot Z: van het verwerken van inkoopfacturen tot het opstellen van verkoopfacturen voor onze klanten.
• Je beheert de debiteuren en crediteuren en zorgt voor tijdige (internationale) betalingen.
• Omdat we vaak over de grens werken, verzorg jij de aangiftes en afwikkeling van buitenlandse omzetbelastingen.
• Je verwerkt offertes en facturen in de specifieke klantportals.

Project- & Managementondersteuning

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie (telefoon, mail, post).
• Je zorgt voor de nodige fun met teamuitjes en bijeenkomsten.
• Je houdt toezicht op de projectplanningen en signaleert tijdig waar bijsturing nodig is.
• Je fungeert als intern en extern aanspreekpunt voor algemene zaken.

Office & Marketing

• Je beheert de verzekeringsportefeuille en lopende contracten.
• Je zorgt dat de facilitaire zaken (kantoorvoorraad, koffie, etc.) altijd tip-top in orde zijn.
• Website beheer